Skip to main content

Met deze zes regels schrijft u een beter persbericht

We hadden het eerder over wat u vooral niét mag doen in persberichten. Nu even wat u moét doen, als u wil dat uw bericht wordt overgenomen in de pers.

Schrijf een titel.

Dit lijkt evident, maar nog altijd komen er op redacties tonnen persberichten toe zonder titel. Een titel zorgt ervoor dat een redacteur in één oogopslag kan zien of uw verhaal wat voor zijn medium is of niet. 

De titel moet zo duidelijk mogelijk zijn. Als u merkt dat u zich het hoofd breekt over uw titel (want u wil dat hij origineel is, en vlot, en lekker geschreven, en met wat buzzwords om te laten zien dat u mee bent) dan bent u zonder enige twijfel op het verkeerde spoor. 

De beste titel is in de meeste gevallen de kortst mogelijke samenvatting van uw persbericht. Stel dat uw moeder belt terwijl u zit te zuchten omdat u geen titel vindt, en ze vraagt: "Waar ben je mee bezig". Dan antwoordt u wellicht iets als: "Ik schrijf een persbericht over onze nieuwe produktlijn die volgende maand wordt gelanceerd." Zoek niet verder, u hebt uw titel: "Bedrijf X lanceert op datum Y nieuwe produktlijn Z." 

Denk aan de "W"'s 

Journalisten zijn op zoek naar informatie, niet naar "mooi geschreven" teksten. U moet in uw persbericht zo snel mogelijk een antwoord geven op de belangrijkste journalistieke vragen: Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom.

Dat wil niet zeggen dat een persbericht niet lang mag zijn. Als u veel informatie moet meedelen, doe dat dan. Volledigheid is belangrijk. Maar beperk u tot het essentiële, tot feiten. Schrap adjectieven. Kies liever voor harde cijfers, en laat die voor zich spreken.  

Zorg voor nieuws 

Nieuws is informatie die voorheen niet beschikbaar was. Als uw persbericht geen nieuwe informatie meedeelt aan journalisten, dan bent u wellicht uw tijd aan het verliezen. Dan kan u beter andere marketingkanalen bespelen, want uw persbericht zal gegarandeerd niet gepubliceerd worden. 

Wat is nieuws? Een nieuw product of produkttype is nieuws ("Vaccin tegen vogelgriepvirus gevonden", "Nieuwe Airbus kan tweemaal zoveel passagiers vervoeren", "Elektrische wagen stoot geen uitlaatgassen meer uit").  Een strategische ontwikkeling binnen uw bedrijf kan nieuws zijn ("Inbev koopt Anheuser Bush op", "Bakker Johan verkoopt vanaf nu ook biologische groenten") net als ontwikkelingen binnen uw sector ("Voorzitter Dexia voorspelt het einde van de zakenbank", "Tuincentra bemerken toenemende vraag naar antiek Engels tuingerief"). 

U merkt aan de voorbeelden dat dit soort persaandacht absoluut niet is voorbehouden aan kleppers als Dexia of Inbev, maar dat ook lokale ondernemingen hun verhaal kwijt kunnen in de pers. Het komt erop aan om nieuwe trends en produkten op tijd te spotten, en ze te verpakken in een aanstekelijk verhaal. Vandaar: 

Zorg voor een verhaal 

Een verhaal is informatie, verrijkt met opinie, duiding of emotie. Nemen we het voorbeeld van Bakker Johan die biogroenten gaat verkopen. Die informatie op zich is misschien niet nieuwswaardig genoeg voor de regiopagina's van de krant of van de rubriek 'Ondernemen' op de regionale televisie. Misschien verandert dat als Bakker Johan goed kan uitleggen waaróm hij biogroenten gaat slijten. Omdat er een trend is die hem daartoe heeft bewogen, bijvoorbeeld. Journalisten houden van trends (trends zijn per definitie 'nieuw' en dus 'nieuws'). 

Bakker Johan kan kiezen om zijn 'nieuws' te verrijken met een opinie, met duiding of met een emotie.

Bakker Johan: "Ik vond het erg om te merken dat in ons dorp geen enkele primeurgroentewinkel meer bestaat. Ik wilde een tegengewicht bieden aan de supermarkten, door lokale produkten en producenten een kans te geven." 

Dit heeft alles van een succesvol persbericht, met uitzondering misschien nog van dit: 

"En ik merk dat het concept aanslaat, vooral bij ouders van jonge kinderen. Die zijn heel bewust bezig met eten, met gezondheid en duurzaamheid." 

Denk aan foto's en beelden

Nu we toch bezig zijn, nog een tip. Bakker Johan zou er in het bovenstaande voorbeeld goed aan doen om een schattig gezinnetje te vinden met leuke kindertjes, dat wel op de foto wil in de krant. 

Geef hun naam mee in het persbericht: "De familie X is akkoord om met hun drie dochtertjes van drie, vijf en zeven op de foto te gaan als u een artikel zou maken over ons nieuw initiatief. Bel ons als u hun telefoonnummer wil". 

Op deze manier is de kans veel groter dat er een artikel komt. Bovendien zal het artikel meer plaats krijgen, door de foto, en zal het dus beter gelezen worden. 

Zorg voor een citaat

Citaten of quotes worden in journalistieke artikels vaak gebruikt om het ritme wat te breken, en om de leesbaarheid te verhogen. Bovendien introduceert u met een quote  een mens in uw persbericht. Zo wordt uw persbericht herkenbaarder voor lezers, en dus interessanter.

Vergelijk:

VERSIE 1

Omdat mensen het lastig vinden om de zakken in hun stofzuiger te vervangen, introduceert Dyson de stofzuiger zonder zak. In stofzuigers met papieren zakken verstoppen na verloop van tijd de poriën van de stofzuigerzakken, waardoor op termijn zuigkracht verloren gaat. 

VERSIE 2
"Ik raakte gefrustreerd van die oude stofzuigers met zakken," zegt uitvinder James Dyson. "Na een tijdje raakten de poriën verstopt en zakte de zuigkracht van zo'n stofzuiger onder het vriespunt. Ik dacht: dat moet beter kunnen." 

Het verschil tussen versie 1 en 2 is dat versie 2 verhalender is. De eerste versie doet vaststellingen. De tweede neemt ons mee in de gedachtengang van een mens: we herkennen zijn frustratie, en we worden nieuwsgierig. Hoe heeft hij dat opgelost? Welke problemen heeft hij moeten overwinnen? 

Lees ook:

Interessant? Schrijf in op onze newsletter

Vond u deze informatie interessant? Dan bent u vast geïnteresseerd in onze nieuwsbrief: elke maand stuurt FINN een gratis nieuwsbrief vol gratis PR- en marketingadvies uit. In onze nieuwsbrieven kondigen we ook onze gratis webinars en seminaries aan rond PR en social media ("Interviewtechnieken", "Startersgids social media", enz.). U kan zich inschrijven door uw e-mailadres hier in te vullen. Vanzelfsprekend verkopen of verhuren wij uw e-mailadres nooit aan derden.



 

Volg FINN op Twitter & LinkedIn.