Je werkt al enkele jaren voor je bedrijf, je bent op de hoogte van alle bedrijfsprocedures en je weet je dienst of product perfect te verkopen. Toch vind je het moeilijk om een goede bedrijfsblog te schrijven over de dingen waar je dagelijks mee bezig bent. Geen nood! Vele mensen worden geconfronteerd met de angst van de witte pagina en de overload aan informatie. Misschien ligt het aantal bedrijfsblogs in België daarom zo laag? Enkele eenvoudige tips helpen je verder.
Opbouw van je blog
Een blog is niet zomaar een verslag van een nieuwe dienst of een nieuw product. Je lezer wil een kort, maar boeiend verhaal lezen.
Baken je onderwerp af
Een bedrijfsblog bestaat uit korte posts met informatie die je wilt delen met je lezer.
De lezer moet in één oogopslag je boodschap kunnen zien.
Baken dus duidelijk je onderwerp af en wijk hier niet teveel van af. Neem pen en papier en schrijf je structuur uit. Dit voorkomt dat je begint te typen en verstrikt raakt in een wirwar van informatie.
Start je verhaal met een challenge
De lezer moet zich op een of andere manier kunnen herkennen in je verhaal. Open je tekst met zin waarin u de lezer aanspreekt, bijvoorbeeld ‘Wij krijgen vaak vragen over…’. Stel je in de plaats van de lezer, bijvoorbeeld ‘Stel: u wil….’ of ‘Wat te doen als…’.
Creëer een spanningsboog
Beschrijf niet gewoon de feiten, maar houdt de lezer in spanning met het patroon: CHALLENGE – OBSTAKEL – OPLOSSING. Op die manier kan je de expertise van je bedrijf aantonen. Vertel niet alleen over de resultaten die je bedrijf heeft geboekt, maar ook welke moeilijkheden je onderweg bent tegengekomen.
Denk aan de verhalen uit je kindertijd, die ook op die manier zijn opgebouwd: Roodkapje moest een mandje vol met lekker eten naar haar zieke grootmoeder brengen (=challenge)…de wolf komt (=obstakel)…de jager (=oplossing).
Het oprolbare bericht
Je uiteindelijke blog moet ‘oprolbaar’ zijn. Je begint met de belangrijkste boodschap en voegt hier telkens meer informatie aan toe.
Iedere zin moet zo iets nieuws toevoegen aan je verhaal.
Denk aan een nieuwsbericht dat wordt opgebouwd aan de hand van de 5 W’s: wie, wat, waar, wanneer, waarom.
Personal touch
Een bedrijfsblog onderscheidt zich door zijn persoonlijke toets. Een blog biedt je bedrijf de kans om met de lezer te communiceren op een vrij informele toon. Profiteer dan ook van de gelegenheid om iets van jezelf in het verhaal te leggen. Schrijf in de wij-vorm of de ik-vorm en voeg een anekdote toe. Vergeet ook niet facts & figures te vermelden.
Je lezer
Verlies je lezer niet uit het oog! Brian Clark wijst in zijn blog op het belang van het woord YOU. Mensen lezen je blog om nieuwe inzichten te krijgen. Probeer bij het schrijven van je verhaal de big picture weer te geven, en niet enkel te focussen op je eigen bedrijf.
Blogtopics
Je hoeft niet ver te zoeken voor goede onderwerpen voor je bedrijfsblog. Een paar tips die je misschien over het hoofd hebt gezien:
- Beantwoord vragen: Check je mailbox om te kijken welke vragen klanten hebben over producten en diensten. Spreek hiervoor ook verschillende afdelingen in je bedrijf aan. Maak een lijst van vragen en giet het antwoord in een simpele blog.
- Schrijf een opiniestuk: Grasduin in kranten en magazines, surf op het web en noteer controversiële of interessante onderwerpen .
- Ga eens kijken bij de concurrentie: Surf naar de website van een bedrijf dat in dezelfde sector zit.
- Post niet alleen tekst: Communiceer af en toe met foto’s en video’s . Een beeld zegt vaak meer dan woorden.
- Boekenreviews: Lees een boek over nieuwe trends in je sector, maak een samenvatting, haal er enkele interessante quotes uit en je hebt een blog.
- Verzamel!: Verzamel informatie over je sector op de meest uiteenlopende plaatsen. Voeg interessante websites toe aan je RSS-feed.
- Gastschrijvers: Vraag aan mensen van verschillende afdelingen of zij een blog willen schrijven.
- Maak een lijstje met ‘geniale ingevingen’ en hang dit naast je computer.
Vond u dit interessant? Lees dan ook:
- “Vijf redenen waarom uw bedrijf moet bloggen” (FINN blog)
- “3 Lastige vragen over social media” (FINN blog)